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CultivoPro

Cómo usar CultivoPro

Un cuaderno de campo en su celular para anotar lo que pasa en la finca: riegos, fumigaciones, cosechas y plagas. Funciona aunque no haya señal.

1. ¿Qué es?

Es como el cuaderno donde usted ya anota lo de la finca, pero en el celular. Lo bueno es que hace las cuentas por usted:

  • le dice qué nave puede cosechar hoy después de fumigar;
  • le dice cuánto le cuesta producir un kilo;
  • le arma la carpeta para la visita del ICA o del comprador;
  • y le da una etiqueta con código QR para cada lote que vende.

Lo que anota es suyo. Se guarda en su celular y solo usted decide con quién compartirlo.

2. Empezar en 5 minutos

Necesita: un celular con internet solo esta primera vez.

  1. Abra cultivopro.co en el navegador del celular (Chrome o el que use) y toque «Abrir el cuaderno de campo».
  2. Póngalo en su pantalla, como una aplicación más: en el menú del navegador (los tres puntos ⋮) toque «Agregar a la pantalla principal» o«Instalar». Así lo abre con un toque, aunque no tenga señal.
  3. Escriba el nombre de su finca, el municipio y si produceecológico o convencional. Toque «Siguiente».
  4. Escriba sus naves, bloques o lotes, con el tamaño en metros cuadrados. Si tiene camas o surcos, los agrega después.
  5. Listo. Desde ahí puede empezar a anotar.

Consejo: escriba las naves con el mismo nombre que usan en la finca («Nave 1», «La de abajo»). Así todos se entienden.

3. Anotar lo del día

Toque «Registrar» y elija qué va a anotar:

Clima
La temperatura y la humedad del termohigrómetro. Le dice si la nave está muy seca o muy húmeda.
Riego
Cuánta agua dio y cuánta salió de drenaje.
Labores
Deshoje, poda, tutorado, limpieza: quién lo hizo y cuántas horas.
Aplicaciones
Cada fumigación o abono: el producto, la cantidad, en qué nave y quién lo aplicó. Primero registre el producto en «Insumos», con la carencia y la reentrada de la etiqueta.
Cosecha
Los kilos (o tallos, o cajas) de cada nave, por calidad.
Monitoreo
Las plagas o enfermedades que vio, y cuántas plantas tienen el problema.

Sin señal también se guarda. Arriba verá cuántos registros están «solo en este teléfono». Cuando vuelva la señal, se suben solos si su finca está en internet (vea «No perder nada»).

¿Se equivocó? En «Historial» toque «Corregir». Lo anterior no se borra: queda guardado, como cuando uno tacha en el cuaderno y escribe al lado.

4. ¿Ya puedo cosechar?

Toque «Carencias». Cada nave sale en verde ✓ si se puede cosechar, en rojo ✕ si todavía no (con el día en que ya se puede), o engris ? si falta la carencia del producto en «Insumos».

También le muestra los próximos 14 días y a qué hora se puede volver a entrar después de fumigar. Con el plan Finca lo imprime para pegarlo en la puerta de la nave.

La carencia y la reentrada siempre se copian de la etiqueta del producto.CultivoPro solo cuenta los días; no recomienda productos ni dosis.

5. Vender con etiqueta QR

  1. Toque «Lotes» y luego «Nuevo lote».
  2. Marque las cosechas que van juntas y toque «Armar lote».
  3. Toque «Etiqueta QR». La puede imprimir, o mandarla por WhatsApp al comprador.

Quien escanee el código ve de qué finca, de qué nave y de qué fecha viene. Si su finca está en internet, la etiqueta sale verificada: nadie la puede cambiar.

6. Trabajar con su equipo

Para que el supervisor y los operarios anoten desde su propio celular, la finca tiene que estar en internet:

  1. Toque «Cuenta», acepte la política de datos y toque«Entrar con Google» (con su correo de Gmail).
  2. Toque «Subir mi finca a la nube».
  3. En «Tu equipo», elija el rol de la persona (operario, supervisor o asesor), toque «Preparar invitación» y luego«Enviar por WhatsApp».
  4. La persona abre el mensaje, entra con su Gmail y ya está en la finca.

Cada uno ve y anota según su rol: el operario anota, pero no cambia las naves ni los productos. Si alguien deja de trabajar con usted, en «Tu equipo» le quita el acceso.

7. No perder nada

Lo que anota queda en su celular. Si el celular se pierde o se daña, se puede perder. Para evitarlo:

  • Lo mejor: suba su finca a internet (paso 6). Si cambia de celular, entra con su Gmail y la finca baja completa.
  • Sin cuenta: una vez por semana toque «Respaldo» y«Descargar respaldo completo». Guarde el archivo en su correo o en una memoria.

8. Las calculadoras gratis

Sin cuenta y sin registro, en cultivopro.co:

  • DPV: escriba la temperatura y la humedad, y le dice si la nave está muy seca o muy húmeda para tomate, rosa, pimentón o pepino. Trae una tabla para imprimir.
  • Carencia y reentrada: con la fecha de la fumigación y lo que dice la etiqueta, le dice desde qué día puede cosechar y desde qué hora entrar.

Las dos se comparten por WhatsApp con un toque.

9. ¿Cuánto cuesta?

  • Gratis: el cuaderno, las calculadoras, su equipo, el calendario de cosecha en el celular y las etiquetas QR.
  • Plan Finca: los costos (cuánto le cuesta el kilo y cuánto gana), fotos de plagas, registro por cama o surco, el logo de su finca en la etiqueta, el calendario para imprimir y la carpeta para auditorías. Se paga mes a mes en «Cuenta» → «Ver los planes», con PSE, Nequi o tarjeta. Si no lo renueva, vuelve al plan Gratis sin perder nada de lo anotado.

10. Dudas que llegan seguido

¿Necesito internet todo el tiempo?

No. Solo para abrirlo la primera vez y para subir lo anotado cuando haya señal. Puede anotar en la nave sin señal.

¿Sirve en un celular sencillo?

Sí. Funciona en el navegador de cualquier celular Android o iPhone de los últimos años. No ocupa casi espacio.

¿Quién ve lo que anoto?

Usted, y las personas que usted invite a su finca. Nadie más. No vendemos sus datos.

¿Me sirve para el ICA o para el comprador?

Le ayuda a tener todo anotado y en orden, que es lo que piden. Con el plan Finca saca la carpeta en PDF. La certificación la da la entidad que audita, no CultivoPro.

¿Me dice qué producto echar?

No. Eso lo decide usted con su agrónomo y con la etiqueta del producto. CultivoPro le ayuda a anotarlo y a contar los días.

Cambié de celular, ¿qué hago?

Si subió su finca a internet: en el celular nuevo abra el cuaderno, toque «Cuenta», entre con su Gmail y baje su finca. Si no, use el archivo de «Respaldo».

Puede imprimir esta guía y dejarla en la finca.